1 Généralités

1.1 Finalité et responsabilité

  1. La présente déclaration de protection des données vous informe sur le type, l’étendue et la finalité du traitement de vos données à caractères personnel dans le cadre de notre site web et des pages web, fonctions et contenus qui s’y rattachent (ci-dessous globalement désignés « site web » ou « Site web »).
  2. Le fournisseur du site web et responsable légal de la protection des données est la société ROLLON GMBH (Bonner Straße 317-319, 40589 Düsseldorf) – ci-après désignée « Fournisseur » ou « nous ».
  3. Notre site web est élaboré par Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Königsberger Straße 4-6, D-32339 Espelkamp).
  4. Vous pouvez joindre notre délégué à la protection des données à l’adresse email r.schicks@rollon.de.
  5. Le terme « Utilisateurs » désigne tous les clients et les visiteurs du site web.

1.2 Principes juridiques

La collecte et le traitement des données à caractère personnel auxquels nous procédons sont fondés sur les principes juridiques suivants :
a. Consentement conformément à l’article 6 paragraphe 1 point a du Règlement Général sur la Protection des données (RGPD). Un consentement désigne toute démarche active de l’utilisateur, explicite et sous forme de déclaration, qui doit être libre, spécifique et éclairée ou toute autre démarche explicite qui laisse entendre que la personne concernée consent au traitement de ses données à caractère personnel.

b. Nécessité d’exécution d’un contrat ou application de mesures préparatoires conformément à l’article 6 paragraphe 1 point b du RGPD, c’est-à-dire que les données sont nécessaires pour que nous puissions accomplir des obligations contractuelles à votre endroit ou que nous avons besoin des données pour conclure un contrat avec vous.

c. Traitement des données aux fins d’exécution d’une obligation juridique conformément à l’article 6 paragraphe 1 point c du RGPD, c’est-à-dire que, par exemple, le traitement des données est prescrit par une loi ou diverses réglementations.

d. Traitement des données aux fins de préservation d’intérêts légitimes conformément à l’article 6 paragraphe 1 point f du RGPD, c’est-à-dire que le traitement de données est nécessaire pour préserver nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, dans la mesure où ne prévalent pas vos intérêts ou principes et libertés fondamentales, qui exigent la protection des données à caractère personnel.

1.3 Droits des personnes concernées

S’agissant du traitement des données auquel nous procédons, vous avez vis-à-vis de nous les droits suivants :

a. Droit d’accès à l’information conformément à l’article 15 du RGPD
b. Droit de rectification des données conformément à l’article 16 du RGPD
c. Droit à l’effacement des données (droit à l’oubli ») conformément à l’article 17 du RGPD
d. Droit de limitation du traitement de vos données à caractère personnel conformément à l’article 18 du RGPD
e. Droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 du RGPD
f. Droit d’opposition conformément à l’article 21 du RGPD
Remarque : Les utilisateurs peuvent à tout moment s’opposer, avec effet futur, au traitement de leurs données à caractère personnel conformément aux spécifications légales. L’opposition peut notamment se faire contre le traitement de données à des fins de publicité directe.
Sans porter atteinte à tout autre recours judiciaire ou de droit administratif, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, notamment au sein de l’Etat membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée si vous pensez que le traitement de vos données à caractère personnel est contraire au RGPD.

1.4 Effacement des données et durée d’enregistrement

Les données à caractères personnel de la personne concernée sont effacées ou bloquées dès que la finalité de la sauvegarde n’existe plus. Un enregistrement peut en outre être effectué s’il est prévu par la législation européenne ou nationale dans des règlements, des lois ou autres prescriptions de droit européen auxquels est soumis le responsable. Les données sont bloquées ou effacées également lorsqu’un délai d’enregistrement prescrit par les normes citées est échu à moins qu’il soit nécessaire de conserver l’enregistrement des données pour conclure un contrat ou exécuter un contrat.

1.5 Sécurité du traitement des données

  1. Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées et conformes au niveau d’avancement de la technique (TOM). Ainsi, les données que nous traitons sont protégées contre les manipulations hasardeuses ou intentionnelles, contre la perte, la destruction et l’accès par des personnes non autorisées.
  2. Les mesures de sécurité comprennent notamment la transmission codée de données entre votre navigateur et notre serveur.

1.6 Transmission de données à des tiers, à des sous-traitants et à des fournisseurs tiers

  1. La transmission de données à caractère personnel à des tiers s’effectue uniquement dans le cadre de la législation. Nous ne transmettons les données des utilisateurs à des tiers que si c’est nécessaire à des fins de comptabilisation ou à d’autres fins si la transmission est nécessaire pour exécuter des obligations contractuelles vis-à-vis des utilisateurs.
  2. Dans la mesure où nous avons recours à des sous-traitants pour notre site web, nous avons pris des précautions contractuelles adaptées vis-à-vis de ces entreprises ainsi que des mesures techniques et organisationnelles adaptées.
  3. Si nous utilisons des contenus, des outils ou d’autres moyens d’autres entreprises (ci-après communément désignées « fournisseurs tiers ») et que leur siège se situe dans un pays tiers, nous considérons que le transfert des données s’effectue dans les Etats où se situent les sièges des fournisseurs tiers. Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des Etats tiers que si le niveau de protection des données est raisonnable, si les utilisateurs ont donné leur consentement ou, à défaut, s’il existe une autorisation légale.

 

2 Traitement concret des données

2.1 Collecte d’informations pour l’utilisation du site web

  1. Lorsque l’utilisateur navigue sur le site web, des informations nous sont automatiquement transmises par le navigateur de l’utilisateur ; Il s’agit du nom de la page web visitée, de la date et de l’heure de la visite, de la quantité de données transmises, d’un message sur la visite effectuée avec succès, du type de navigateur et de sa version, du système d’exploitation de l’utilisateur, du referrer URL (la page visitée précédemment), de l’adresse IP et du fournisseur sollicité.
  2. Le traitement de ces informations s’effectue sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’article 6 paragraphe (1) point f du RGPD (par exemple pour optimiser le site web) et pour garantir la sécurité du traitement des données conformément à l’article 5 paragraphe (1) point f du RGPD (par exemple pour se défendre des cyber-attaques et les déceler).
  3. Les informations sont automatiquement effacées 60 jours après la fin de la connexion – c’est-à-dire l’utilisation du site web – dans la mesure où aucun autre délai de conservation ne s’y oppose.
  4. La saisie et l’enregistrement des données dans des fichiers Log est impérativement nécessaire pour élaborer le site web. De ce fait, l’utilisateur n’a pas la possibilité d’effacer, de s’opposer ou de rectifier les données.

2.2 Formulaire de contact et prise de contact par email

  1. Lorsque l’utilisateur nous contacte (par le formulaire en ligne ou par email), les données fournies par l’utilisateur sont exclusivement destinées à répondre à sa demande et à la traiter.
  2. Toute autre utilisation des données est uniquement fondée sur le consentement de l’utilisateur.
  3. Les données de l’utilisateur sont enregistrées dans notre système Customer-Relationship-Management (« CRM System ») ou dans une base de données / un logiciel similaire. Sont applicables les délais de conservation légaux des courriers professionnels.

2.3 Liens vers d’autres pages web

  1. Lorsque vous utilisez certains de nos services (par exemple « contact »), vous êtes automatiquement redirigé vers la page web www.rollon.com.
  2. Veuillez noter que la présente déclaration de protection des données ne s’applique pas sur ces sites. La déclaration de protection des données du site web mis en lien peut être considérablement différente de celle-ci.

2.4 Google Tag Manager

  1. Ce site web utilise le Google Tag Manager. Ce service permet de gérer les tags du site web par une interface. Google Tool Manager met en œuvre uniquement des tags, il ne place pas de cookies et ne collecte aucune donnée à caractère personnel. Google Tag Manager déclenche les autres tags qui collectent éventuellement des données à caractère personnel. Toutefois, Google Tag Manager n’a pas accès à ces données.
  2. Si une désactivation a été effectuée au niveau domaine ou cookie, elle est applicable à tous les tracking-tags dans la mesure où ceux-ci sont mis en œuvre avec Google Tag Manager.

2.5 Google Analytics

  1. Ce site web utilise Google Analytics, un service d’analyse du Web de Google Inc. (« Google »).
  2. Google Analytics utilise des « Cookies », c’est-à-dire des fichiers de texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent d’analyser l’utilisation que vous faites du site web. Les données générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Si vous activez l’anonymisation sur ce site web, votre adresse IP sera abrégée par Google, à savoir au sein des Etats membres de l’Union européenne ou dans d’autres Etats contractuels du Traité relatif à l’Espace économique européen. Sauf exception, l’adresse IP intégrale sera retransmise à un serveur de Google aux Etats-Unis où elle y sera abrégée. A la demande de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour analyser l’utilisation faite du site web, pour établir des rapports sur ses activités et pour offrir d’autres services associés à l’utilisation du site en question et d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données par Google. Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies moyennant un paramétrage approprié de votre logiciel de navigation ; nous vous rappelons toutefois que, dans ce cas, vous ne pourrez pas profiter de toutes les fonctions de ce site web. Par ailleurs, vous pouvez empêcher la collecte des données générées par le cookie et relative à l’utilisation du site web (y compris votre adresse IP) par Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plugin de navigateur disponible sur le lien suivant http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
  3. Vous avez en outre la possibilité d’empêcher la collecte future de vos données lorsque vous naviguerez à l’avenir sur cette page web en plaçant le cookie opt-out suivant : Désactiver Google Analytics

2.6 Google Fonts

  1. Notre site web utilise des Google Fonts de la société Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Etats-Unis).
  2. L’utilisation de Google Fonts se fait sans authentification et aucun cookie n’est envoyé à Google Fonts API. Si vous avez un compte Google, aucune de vos données de compte Google n’est transmise à Google lorsque vous utilisez Google Fonts. Google détecte uniquement l’utilisation de CSS et des fonts utilisées et enregistre ces données en lieu sûr.
  3. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet et les réponses à d’autres questions à l’adresse https://developers.google.com/fonts/faq.
  4. Vous pouvez voir quelles données de Google sont collectées et à quoi elles sont utilisées sur https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

2.7 Youtube

  1. Nous utilisons le fournisseur YouTube pour mettre en lien des vidéos. Les vidéos ont été intégrées dans le mode étendu de protection des données.
  2. Le site web YouTube utilise des cookies pour collecter des informations sur les utilisateurs. YouTube utilise ces informations entre autres pour établir des statistiques sur les vidéos, pour éviter la tromperie et pour améliorer la convivialité du site.
  3. L’utilisation de Youtube implique une connexion avec le réseau Google DoubleClic. Lorsque vous démarrez la vidéo, cela peut déclencher d’autres processus de traitement de données. Nous avons aucun pouvoir sur ce processus.
  4. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données de YouTube dans la déclaration de protection des données de YouTube : http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube.

3 Cookie-Policy

3.1 Généralités

  1. Les cookies sont des informations qui sont transmises par notre service Internet ou nos serveurs Internet tiers au navigateur des utilisateurs et qui y sont enregistrées pour consultation ultérieure. Les cookies peuvent être des petits fichiers ou d’autres types d’enregistrement d’informations.
  2. Si les utilisateurs ne souhaitent pas que les cookies soient enregistrés sur leur ordinateur, il leur est demandé de désactiver l’option correspondante dans les paramétrages système de leur navigateur. Les cookies enregistrés peuvent être effacés dans les paramétrages système du navigateur. L’exclusion de cookies peut restreindre les fonctions du site web.

3.2 Possibilités d’opposition

Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de cookies utilisés pour les mesures d’audience du site ou à des fins publicitaires
a. par la page de désactivation de l’initiative publicitaire du réseau : http://optout.networkadvertising.org/
b. la page web des Etats-Unis http://www.aboutads.info/choices
c. la page web européenne http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/

4 Modifications de la déclaration de protection des données

  1. Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données s’agissant du traitement des données pour l’adapter aux modifications des dispositions juridiques, aux modifications du site web ou au traitement des données.
  2. Si le consentement des utilisateurs est nécessaire ou si des parties de la déclaration de protection des données comportent des règles relatives au rapport contractuel avec les utilisateurs, les modifications sont effectuées uniquement avec l’accord des utilisateurs.
  3. Les utilisateurs sont priés de s’informer régulièrement sur le contenu de la présente déclaration de protection des données.

En date du : 18.05.2018

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